поставить комп- "сервак" для этого софта отдельный с нужным маком.. и на нем поставить радмин-сервер и впн радмин.
пробросить впн на него радминовский несложно снаружи. скачать и установить радмин клиента тоже просто объяснить даже бабушке бухгалтеру пенсионного возраста.
время от времени только менять пароль при сменах пользователей.
самому также заходить.
радмин лицензируется на комп. 1 раз оплатить 2 тыс руб емнип.